What Is ROI for RPA Automation?

Business process automation using RPA solutions can deliver significant savings — up to 40% of employment costs. Implementing RPA increases company efficiency by eliminating repetitive tasks, saving time, and improving work quality through the reduction of human errors. Additionally, automation can boost employee satisfaction by allowing them to focus on more valuable tasks, positively impacting team morale.

Return on Investment (ROI) is a key metric that measures the effectiveness of an investment — in this case, in Robotic Process Automation (RPA). ROI shows how quickly and to what extent the implementation of business process automation with software robots brings financial benefits to the company.

How to Calculate ROI for RPA
To calculate ROI for RPA automation, you need to compare the financial benefits resulting from automation with the total costs of its implementation. The formula for ROI is:
ROI = ((Automation Profit – Investment Costs) / Investment Costs) × 100%

The Importance of ROI in RPA
A high ROI means that the investment in RPA is profitable and delivers benefits quickly. This is crucial for companies that want to ensure that automation will bring tangible results in terms of cost savings and operational improvements.
ROI allows organizations to assess whether automation will generate a return in the short term or if it is part of a long-term strategy that will deliver benefits in the future. By calculating ROI, companies can make informed decisions about further RPA investments and better plan the development of their automation strategies.

Kalkulator

Kalkulator ROI

	Miesięcznie	Rocznie
Ile godzin zajmuje praca manualna?:

Miesięczne koszty zatrudnienia pracownika, a przy kilku – ich średnia?:

Całkowity miesięczny koszt pracodawcy, wartość podana w tabeli reprezentuje przybliżony całkowity koszt, obejmujący ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.

Koszty związane z błędami ludzkimi, w tym reklamacje, błędy w kolejnych etapach procesu, czas potrzebny na korygowanie błędów, wpływ na wizerunek firmy itd. Dodajemy 10% do kosztów.

Koszty wynikające z nieprzewidzianych sytuacji, takich jak zwolnienia lekarskie, urlopy chorobowe, a także czas poświęcony na spotkania i zebrania. Dodajemy 5% do kosztów.
Koszty szkolenia i onboardingu pracowników obejmują wydatki związane z przygotowaniem personelu do efektywnej pracy nad danym procesem. Zaliczają się do nich koszty związane z początkowym szkoleniem nowo zatrudnionych, jak również z ewentualnymi dodatkowymi szkoleniami, które są konieczne ze względu na aktualizacje procesów lub wprowadzenie nowych technologii. Do tych wydatków należą także koszty rekrutacji, w tym ogłoszenia o pracę, czas na rozmowy kwalifikacyjne, testy kompetencyjne oraz działania onboardingu, czyli szkolenia wstępnego niezbędnego do wdrożenia pracowników. Koszt ten uwzględnia również czas, który inni pracownicy lub menedżerowie poświęcają na integrację nowych osób z zespołem i kulturą organizacyjną. Dodajemy 10% do kosztów.
Amortyzacja sprzętu i koszty utrzymania miejsca pracy są kluczowymi elementami wydatków związanych z realizacją procesów manualnych. Do tych kosztów należy zaliczyć zużycie oraz amortyzację maszyn, sprzętu i narzędzi, które są niezbędne do pracy. Dodatkowo, koszty energii takiej jak elektryczność, ogrzewanie, chłodzenie oraz inne media, są niezbędne do zapewnienia odpowiednich warunków pracy oraz efektywnej eksploatacji urządzeń. Jeśli proces wymaga stosowania specjalistycznego oprogramowania, niezbędne jest również uwzględnienie wydatków na zakup licencji lub subskrypcji oprogramowania. Te koszty bezpośrednio wpływają na ogólną efektywność i rentowność procesów pracy. Dodajemy 10% do kosztów.
Suma wszystkich kosztów
Oszczędność czasu pracownika lub kilku pracowników na pracy manualnej nad danym procesem, wyrażona w godzinach.
Oszczędność czasu pracownika lub kilku pracowników w kosztach, uwzględniająca całkowity koszt pracodawcy, koszty związane z błędami ludzkimi, reklamacje, koszty wynikające z nieprzewidzianych sytuacji, szkolenia, onboarding, proces rekrutacji, amortyzację sprzętu oraz koszty utrzymania miejsca pracy, przy założeniu średniej 148 godzin pracy w miesiącu.

Return on investment

What Is ROI for RPA Automation?

Kalkulator ROI